Como organizar uma festa de aniversário - Parte 2

Neste segundo post da série de publicações sobre como organizar uma festa de aniversário, falaremos sobre a escolha do tema da festa e da montagem da decoração.

No primeiro texto, – caso não tenha lido, clique aqui – comentamos sobre o planejamento inicial e o dividimos em quatro etapas:

• Definição do orçamento.

• Lista de convidados.

• Definição da data e do horário.

• Escolha do local.

Agora, é hora de pensar na parte estética da festa – tarefa não muito simples quando se tem uma infinidade de possibilidades no mercado. Confira nossas dicas sobre esse ponto importante da festa.

1. O tema

A escolha do tema é sempre uma das partes mais empolgantes para todo mundo! É nessa hora que vasculhamos centenas de sites em busca de inspirações, salvamos outra centena de imagens no celular, ouvimos pitacos da família toda e imaginamos cada detalhe que não pode faltar!

Mas diante de tantos temas disponíveis, às vezes fica difícil escolher o mais adequado ao perfil do aniversariante, à faixa etária, ao orçamento e até ao gosto dos pais – afinal, tem um mais lindo que o outro.

Como nos dois primeiros anos de vida as crianças ainda não conseguem escolher a temática da festa, isso se torna uma tarefa para os pais!

Então, nossa dica para orientar essa escolha é sempre apostar em temas genéricos nessa faixa etária de 1 e 2 anos – com cores, flores, formas geométricas ou bichinhos – e evitar aqueles de super-heróis ou personagens de desenhos famosos. Acredite: a chance de a criança crescer e pedir aquele tema de super-herói que você já fez em algum ano anterior é grande. (E o que não queremos em uma festa é tema repetido ou criança desapontada!)

Todo ano é lançada uma nova tendência, mas sempre há os temas clássicos. Vamos fazer um balanço do que vimos nos quase 100 aniversários que fotografamos no ano de 2017.

Para as meninas

O grande destaque para as meninas foi o tema jardim! Foram inúmeros jardins fotografados: jardim das borboletas, jardim encantado, jardim dos pássaros, entre outros. Os temas joaninha e fábrica de doces/cupcake também foram bastante requisitados.

Para as meninas um pouquinho mais velhas, os temas princesas da Disney e Ladybug foram os mais escolhidos.

Neste ano de 2018, três temas têm sido uma febre entre as meninas: chuva de amor, unicórnios e Masha e o Urso.

Para os meninos

As tendências dos anos anteriores se mantiveram e os destaques continuam sendo: fazendinha, ursinho príncipe, circo e safari.

Quando mais velhos, super-heróis, futebol e dinossauros sempre são os campeões.

Para meninas e meninos

Uma ótima opção para as mães que querem comemorar o aniversário do casal de filhos juntos é investir em temas que sirvam para ambos os sexos, como: cata-vento, loja de brinquedos, balões, volta ao mundo, ursinhos e O Pequeno Príncipe.

Para crianças a partir dos 3 anos

A partir dos 3 anos, a tendência é que os pimpolhos já consigam escolher seus temas prediletos. Então, dê voz a eles! Assim, eles ficarão realizados e com certeza curtirão mais a festinha!

Para esse tipo de situação, nossas dicas são:

• Pergunte qual tema ele gostaria de ter na sua festa e observe sua resposta. Dependendo do que ele disser, sugira algumas opções para ele escolher.

• Cuidado! Antes de sugerir qualquer tema, pesquise valores e a facilidade de encontrar os itens, pois para os temas mais originais e inovadores é sempre mais difícil encontrar coisas prontas e ter ideias.

• Os temas em alta tendem a ser um pouco mais caros, porém, você encontrará os itens decorativos com mais facilidade.

Atenção! Nunca se esqueça do seu orçamento já definido anteriormente!

• Nunca force um tema só porque você gosta ou porque sempre quis fazer uma festa com ele – se for o caso, aproveite para fazer nos dois primeiros anos.

• E mesmo que você não goste de um personagem que seu filho gosta, compreenda, pois ele é o dono da festa! Para tentar minimizar sua frustração com o tema que ele escolheu, tente dar seu toque pessoal na decoração!

Escolhido o tema, é hora de partir para o planejamento da decoração em si!

2. A decoração

Na decoração, muitas pessoas optam por não contratar um profissional especializado, seja por conta do orçamento, seja por acreditarem que podem dar conta do recado.

Contratar uma decoradora pode não ser uma tarefa barata, mas também pode ser. Basta negociar!

Se você optar por decorar a sua própria festa, fique atento para não cometer esses erros muito comuns:

• Aluguel de itens desnecessários: a falta de planejamento e de uma ideia sólida na hora da montagem da mesa faz com que os pais acabem locando/comprando uma dezena de peças sem necessidade.

• Não estipular um valor máximo: a empolgação na hora das compras/aluguel dos itens é tanta que, quando percebe, já gastou muito e comprometeu o orçamento mais do que deveria.

• Acreditar que a montagem é rápida: deixar para a última hora a preparação dos itens personalizados ou a organização da mesa, por acreditar que é só “montar”. É aí que tudo parece dar errado, o tempo corre contra, tudo vira uma loucura e os donos da festa acabam chegando atrasados.

• Pagar caro pela urgência: esquecer algum item, não pensar em outro detalhe – todos os imprevistos de última hora deixam a festa mais cara.

Então, a escolha da decoração não deve se basear somente na economia. O seu orçamento sempre será importante, mas uma forma de dar valor a ele é ter certeza da escolha que você fez. Se você sabe organizar uma festa, faça isso sem medo. Caso contrário, repense a estratégia para não desperdiçar dinheiro.

Se você não sabe por onde começar a organizar uma festa – e isso é perfeitamente comum – veja alguns direcionamentos para negociar com uma decoradora:

• Ela oferece quais tipos de pacote? Você pode personalizá-los de acordo com o seu orçamento?

• Ela pode locar somente alguns itens avulsos para que você complemente com o que já tem em casa?

• Ela permite que você complemente a decoração com algum item?

• É ela quem organiza os doces ou apenas deixa o local adequado e você mesmo deve organizá-los?

Alguns itens sempre presentes em festas infantis e que você também pode negociar, para saber se estão inclusos ou não: 

• arranjos de flores;

• arco de bexigas;

• balões de gás hélio;

• vela personalizada e bolo fake;

• iluminação cenográfica;

• numeração das mesas;

• hall de entrada - para que os convidados posem para as fotos na chegada;

• espaço para guardar os presentes.

Alguns buffets contam com decoradora própria, o que também pode ser uma opção, inclusive, mais barata do que chamar alguém de fora, quando se faz um pacote.

Mas se a decoradora realmente não for viável para o seu orçamento, hoje em dia, a internet é uma grande aliada! Nela, você encontra:

• ideias alternativas e de baixo custo;

• perfis de profissionais da área para você se inspirar;

• tutoriais DIY – sigla de Do it yourself – que em português significa “faça você mesmo”;

• fornecedores em outras cidades que, talvez, ofereçam um preço melhor para o que você busca;

• bazares e venda de itens usados por um preço mais acessível.

Dica: se a criança tiver brinquedos ou itens decorativos no quarto com o tema da festa, você pode usá-los na decoração. Isso barateia o custo e dá personalidade à decoração.

O fato é que a decoração é a alma da festa e, por mais simples que ela seja, merece ser pensada e feita com carinho para ficar bonita. Por isso, reveja todos os detalhes e corte tudo aquilo que:

• não cabe no orçamento;

• não cabe no espaço;

• não faz sentido no tema;

• é exagero.

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Indicando fornecedores

Na indicação de fornecedores de hoje, falaremos de 5 decoradores de festas incríveis, além de uma loja para locação de itens, que conta com uma variedade enorme de opções.

• Fábio Daltro

Com o dom de criações fantásticas e há 22 anos no mercado, Fábio Daltro é umas das maiores referências em decoração de Limeira e região.

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• Camila Muzy

Proprietária da Menina Criativa Decorações Personalizadas, ela pensa milimetricamente em cada detalhe para que ele seja único. Ela também disponibiliza itens para locação.

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• Josy Nascimento

Talentosa, a Josy possui um acervo completo e ideias diferenciadas, podendo fazer o seu sonho virar realidade.  

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• Júlia Fonseca

Além de ser uma decoradora dedicada e carinhosa com seus clientes, a Júlia também é proprietária do Buffet Adonai Kids, um trabalho que vale a pena conhecer.

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• Kelly Rodrigues

Caprichosa e com decorações impecáveis, a Kelly adora transformar suas ideias em temas únicos.

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• Elaine Fabri

Uma loja repleta de inspirações, com mais de 3.000 itens disponíveis para locação e a certeza de um charme a mais em sua festa, em Limeira (SP).

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Queremos ouvir você: quais os temas de festa infantil que você mais gosta? Tem alguma dica nova de tema? Ou alguma dica de como organizar uma festa de aniversário? Deixe aqui nos comentários.

Aguarde nosso terceiro post da série em breve!